طريقة كتابة تفويض لشخص
يعد التفويض أحد الاتفاقيات الهامة التي يعقدها الأشخاص بهدف تنظيم الأعمال وتسيير الأمور ويساعد التفويض الشخص في توكيل أحد للقيام بأعماله في جهة أو مؤسسة ما لفترة زمنية معينة مع توضيح بعض الصلاحيات والشروط الهامة.
طريقة إعداد تفويض لشخص
- في البداية يتم تحديد اسم الشخص المفوض إليه في بداية الصفحة مع تحديد بيانات الرقم القومي الخاص به وجنسيته مع ضرورة ذكر إنه الشخص الموكل إليه التفويض.
- يلي ذلك توجيه نص التفويض إلى الجهة المختصة بالأمر سواء كانت شركة حكومية أو شركة خاصة.
- توضيح مهمة التفويض والصلاحيات الموكلة إلى المفوض في نص التفويض.
- توضيح الهوية الخاصة بالشخص المفوض إليه من خلال كتابة رقم الهوية أو تأكيدها عن طريق أية وثائق أخرى.
- كتابة جنسية الشخص المفوض إليه مع الإشارة إلى عنوانه ورقم الهاتف الخاص به.
- التأكيد على المدة الزمنية التي يسري فيها التفويض.
- في النهاية يتم كتابة اسم الشخص المفوض وجنسيته ورقمه القومي.
صيغة تفويض لشخص ما
خطاب موجه إلى السيد/ ….. أو الجهة/….. أو المصلحة/……
نرجو إحاطة سيادتكم علمًا بأننا نفوض السيد/…… الذي يحمل الجنسية/…. بطاقة رقم قومي/…….
هاتف عمل المفوض إليه/…… الهاتف الشخصي/………
موضوع التفويض ” كتابة موضوع التفويض بإختصار مع ذكر الصلاحيات الممنوحة للمفوض إليه والأعمال المنوط به القيام بها”.
وتسري مدة التفويض من اليوم الموافق/… لشهر/…… وعام/…….. حتى اليوم الموافق/….. لشهر/…… وعام/………
اسم السيد المفوض/……
توقيع الشخص المفوض/…… وجنسيته/…… ورقمه القومي/…..
رقم الهاتف للشخص المفوض/……
تاريخ كتابة التفويض/…
تعريف التفويض
- يقوم التفويض على أساس منح الوكالة لأحد الأشخاص للتصرف في بعض المهام والأعمال الخاصة بجهة معينة خلال فترة زمنية محددة.
- يتحمل الشخص المفوض إليه بموجب التفويض تسيير كافة الأعمال وإتخاذ القرارات مع تحمل المسؤولية كاملة نيابة عن الشخص المفوض.
أنواع التفويض
يندرج التفويض ضمن مجموعة من الأنواع التي توضح الإختصاصات الموكلة إلى الشخص المفوض إليه والتي تبين حدود عمله بالنيابة عن الشخص المفوض، وفيما يلي سوف نوضح لكم أنواع التفويض بالتفصيل.
التفويض العام
- التفويض العام لن يكن محدد بجهة معينة أو شخص معين.
- يتم توكيل الشخص في التفويض العام بالإنابة عن الشخص المفوض في كافة الأعمال الإدارية بالمؤسسات والجهات الحكومية والمؤسسات الخاصة حيث يحق له التصرف في جميع الأمور والقرارات ويتم النص على ذلك في العقد المبرم بين الطرفين.
- يسري التفويض العام لمدة معينة وبعد انتهائها يقوم المفوض بإلغاء التفويض أو تجديد مدته.
التفويض الرسمي
- التفويض الرسمي هو الذي يتم الإعتماد عليه في الجهات والمؤسسات الرسمية التي تسير الأعمال فيها وفق لوائح وقوانين معينة.
- يساعد التفويض الرسمي في إنهاء كافة التعاملات الإدارية التي تتطلب تحديد صفة معينة.
التفويض المشروط
- يتم كتابة التفويض المشروط بشكل أكثر دقة بضمن تحديد اختصاصات المفوض إليه.
- يشتمل التفويض المشروط على مجموعة من الضمانات والبنود القانونية التي تضمن حق المفوض عند المفوض إليه.
التفويض الجزئي
- يسري التفويض الجزئي لمدة قصيرة ويساعد بموجبه المفوض على توكيل أحد الأشخاص لتسيير الأعمال التي لا تحتاج إلى وقت طويل لتنفيذها.
- يتم اقرار التفويض الجزئي على الأعمال الإدارية المتعلقة بمشكلة ما في محل العمل أو الخاصة بقضية ما.
التفويض المباشر
- يكون التفويض المباشر غالبًا في محل العمل.
- لا يعتمد التفويض المباشر على توقيع أوراق أو اتفاقيات معينة.
- يتم التفويض المباشر بشكل ودي من طرف لآخر بأن يوكله للقيام بكافة الأعمال نيابة عنه وفي حالة عدم وجوده.
للمزيد من المعلومات :- التحقق من تفويض مراجعة قطاع وطريقة طباعة تفويض في ابشر
قواعد كتابة التفويض
يعتمد كتابة التفويض على مجموعة من القواعد الهامة التي تجيز قانونيته وتضمن سريانه بشكل صحيح، ومن أهم هذه القواعد:
- تقوم كتابة التفويض على كتابة نص واضح وبسيط بشكل رسمي.
- يجب توجيه التفويض إلى جهة معينة أو شخص معين.
- يتطلب التفويض تحديد فترة زمنية تكون لها بداية ونهاية.
- يستلزم كتابة التفويض تحديد أسباب مقنعة تتفق مع القواعد والقوانين حيث إن التفويض لا يسري إذا لم يكن هناك سبب واضح ومقنع.
- يجب عند كتابة التفويض توضيح المهام والأعمال الخاصة بالمفوض إليه والتي يتطلب منه القيام بها.
- أن يقر المفوض في بداية العقد أو الاتفاقية منحه التفويض للمفوض إليه.
شاهد المزيد:- كيفية كتابة وكالة لشخص ما