نموذج خطاب رسمي لشركة جاهز للطباعة 1446
كتابة وثيقة رسمية للشركة من الأمور التي يجب العلم بها، بسبب أهميتها عند التقديم في وظيفة ما، لذلك يجب أن تتسم هذه الوثيقة التي تخاطب بها الشركة بأن تكون على قدر كبير من الاحترافية من حيث صياغتها، وبشكل لائق للشركة التي يتم الإرسال إليها، وهذا يدل على مدى أهمية الاهتمام بالعناصر التي ينبغي توافرها في هذا الخطاب بقدر المستطاع .
نماذج خطاب رسمي جاهز للطباعة
عادة ما يكون نموذج الخطاب الرسمي يتضمن بعض الجوانب التي تميزه عن نماذج الخطابات الأخرى العادية، وفي معظم الأوقات يكون موجهًا إلى رؤساء الشركات، مدراء المؤسسات الكبرى والوزراء.
هذا يؤكد على مدى العناية الشديدة التي يجب أن نوليها عند كتابة الخطاب الرسمي لشركة، وأن يكون مستوفيًا لجميع الشروط الرئيسية، مثل: كتابة بيانات المرسل والوظيفة، مع ذكر معلومات ملمة بالهدف الذي تسعى إلى تحقيقه بلغة سليمة ودون أي أخطاء إملائية.
نماذج خطابات رسمية للشركات مكتوبة 1444
يوجد مجموعة متنوعة من أشكال الخطابات الرسمية التي تخاطب بها شركات العمل، ويصلح استخدامها لمخاطبة شركات عدة أيًا كان أنشطتها، من أمثلة هذه النماذج ما يلي:
النموذج الأول
تاريخ اليوم/…..
اسم المرسل والوظيفة/…….
اسم المنظمة أو الشركة/……..
إلى السيد المبجل الأستاذ( المرسل إليه/……..
بعد التحية وبعد….
أتوجه إلى سيادتكم بوافر الشكر والامتنان نظرًا لما تبذلونه من اهتمام دائم بالعملاء والموظفين، وأود أن أطلب منكم تقديم توضيح لما قد ورد إلينا من معلومات بخصوص……… نظرًا لالتباس الأمر ووجود العديد من النقاط المبهمة.
وتفضلوا بقبول عميق الشكر والاحترام.
مقدمة لكم/……..
توقيع المرسل/……..
النموذج الثاني
اليوم الموافق/…..
خطاب مقدم من السيد/ مدير الشركة /
بسم الله، السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، بعد التحية:
إلى السيد رئيس مؤسسة/………..لقد تابعنا عن قرب مدى النجاحات التي قد حققتها المؤسسة في مجال………خلال الفترة السابقة، ونحن نتمنى لكم المزيد من التفوق والنجاح، ونأمل أن تشهد الفترة القادمة مزيدًا من التعاون والعمل بيننا وبينكم.
خالص الامتنان والشكر لكم.
مقدم الخطاب/
من مؤسسة/
أرقام الهواتف/
التوقيع/
كيفية كتابة نموذج خطاب رسمي لشركة
قبل البدء في كتابة نموذج خطاب رسمي لشركة، لا بد من وضع بعض النقاط الهامة في الاعتبار عند الكتابة، من أهم هذه النقاط ما يلي:
- ينبغي تسجيل التاريخ بشكل صحيح وبوضوح تام، وكتابته باليوم والشهر والسنة، وذلك في أعلى يمين الخطاب.
- كتابة اسم الراسل في أسفل الخطاب والمرسل إليه في أعلى الخطاب بعد كتابة التاريخ مباشرة، مع عدم تجاهل كتابة اسم الهيئة المقدم إليها الطلب.
- تقديم التحية سواء كانت كتابة جملة أو كتابة بعد التحية، أو أي كلمات تماثل ذلك.
- يتم كتابة الهدف المرجو من هذه الوثيقة بإيجاز وتجنب الإطالة في الحديث، وفي نفس الوقت ينبغي أن يكون معبرًا عن ما يهدف إليه الخطاب.
- من الأفضل استخدام صيغة الجمع في الخطاب، حتى وإن كان الكلام يقصد به شخص بعينه، باعتبارها الصيغة الرسمية بمؤسسات العمل المختلفة.
- ضرورة التوقيع بالاسم بعد كتابة صيغة الخطاب، مع تسجيل رقم الهوية الشخصية إذا استدعى الأمر لذلك.
- النظر إلى شكل الخطاب بعد الانتهاء منه للتأكد من تنسيقه بشكل لائق، وعدم خلوه من الأخطاء الإملائية أو اللغوية.
- التأكد من عدم وضع الفاصلة العادية بعد الاسم، وكتابة الفصلة المنقوطة بدلًا منها.
شروط كتابة نموذج خطاب رسمي لشركة
يوجد بعض الشروط التي يجب اتباعها عند كتابة وثائق رسمية لهيئة أو منظمة، من هذه الشروط ما يلي:
- ينبغي كتابة الوثيقة أو الخطاب على برنامج Microsoft Word.
- حجم الخط مناسب ومتناسق لشكل الخطاب مع وضع خلفية بيضاء.
- في حالة كتابة الخطاب بخط اليد، فمن الأفضل أن يستند الطابع الرسمي.
- تتم الكتابة على ورقة بيضاء بالقلم الجاف ذو اللون الأزرق.
- سواء قمت بكتابة النموذج على برنامج مايكروسوفت وورد أو بخط اليد، يجب أن يشتمل على العناصر الأساسية التي تم ذكرها أعلاه.
بعد تقديم بعض النماذج الخاصة بخطاب رسمي لشركة بصيغتين مختلفتين، من الأحرى بنا الإشارة إلى أن كتابة الوثيقة بشكل احترافي وواضح، يجعل المرسل إليه الخطاب شغوفًا برؤيته وإبداء الاهتمام له، إلى جانب تحقيق الهدف المرجو من الوثيقة، ومن الجدير بالذكر أن الكثير من مدراء الشركات يتجاهلون الخطابات العامية والغير احترافية والمليئة بالعديد من الأخطاء الإملائية.
عزيزي القارئ نتمنى أن نكون قد قدمنا كافة المعلومات لموضوع نموذج خطاب رسمي لشركة جاهز للطباعة 1446 عبر موقع محتوى ونحن على أتم الاستعداد لرد على استفساراتكم في أسرع وقت.