إجراءات توثيق عقد الزواج في السعودية والأوراق المطلوبة
في إطار الحرص على ضمان حقوق الزوجة في المملكة العربية السعودية؛ أعلنت وزارة العدل عن إجراءات توثيق عقد الزواج والأوراق والمستندات المطلوبة لتسجيله مما يضمن الحفاظ على الحقوق ويساعد في الارتقاء بالوضع العائلي والاجتماعي في المملكة.
- عملت وزارة العدل على تيسير الأمور وتقنين القواعد والخطوات التي تساعد في توثيق عقد الزواج.
- وفي سياق ذلك نفت وزارة العدل فرض أية غرامات على الزوجين في حالة لم يتم توثيق العقد.
- وقد أوضحت أيضًا إن هناك بعض الأوراق التي يجب توافرها وتقديمها لكي يتم السماح للمتزوجين بتوثيق عقد الزواج الخاص بهم.
خطوات توثيق عقد الزواج إلكترونيًا
- الدخول على موقع وزارة العدل السعودية من my.gov.sa/wps/portal.
- تتمثل الخطوة التالية في النقر على مربع تسجيل الدخول الموجود أمامك حتى يتسنى لك الاستفادة من الخدمة.
- يحولك النظام بعدها إلى صفحة جديدة بها البيانات المخصصة لتسجيل الدخول.
- وتشمل هذه البيانات رقم الهوية أو الإقامة وكتابة تاريخ الميلاد وبعدها يدخل الرمز المائي والضغط على زر تسجيل الدخول.
- بعد تسجيل الدخول يجب إدخال كافة البيانات المتعلقة بالزوجين.
- يتم بعد ذلك البدء في إجراءات حجز ميعاد مع المأذون من خلال المنصة.
- بعد ذلك يعمل المأذون على التأكد من صحة البيانات المدخلة إلكترونياً والخاصة بالزوجين.
- كما يتم التحقق من البصمة الخاصة بالزوجين بشكل إلكتروني.
- يتم بعد ذلك مراجعة البيانات والتأكد من البصمة ثم يتم توثيق نسخة من عقد الزواج بشكل إلكتروني.
- ومن هنا يحق لكلاً من الزوج أو الزوجة الوصول إلى نسخة عقد الزواج الموثقة إلكترونياً خلال أي وقت ومن أي مكان .
- ولم يعد هناك حاجة إلى التوثيق بالطرق العادية أو الورقية.
إجراءات توثيق عقد الزواج عبر ناجز
- قبل البدء في إجراءات توثيق عقد الزواج يجب التأكد من إن العقد صادر من مأذون معتمد من الوزارة.
- ومن بعد ذلك يتم الدخول إلى موقع بوابة ناجز new.najiz.sa.
- وفي الخطوة التالية يتم النقر على تقديم طلب تصديق عقد النكاح.
- يتطلب منك فيما بعد تعبئة البيانات المطلوبة والتي تشمل بيانات المستفيد وهي نوع ورقم الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد.
- كما يتم ملء المعلومات التي تخص الزوجة والتي من بينها رقم الهوية الوطنية وتاريخ ميلادها وحالتها.
- يجب بعد ذلك تحديد قيم الصداق التي تمكنت من الحصول عليه.
- ثم يتم كتابة بيانات الولي الشرعي والتي تشمل الصفة الخاصة به واسمه وتاريخ ميلاده ورقم الهوية الوطنية ونوعها.
- يتطلب منك بعد ذلك كتابة البيانات الخاصة بالتقرير الطبي الذي تم استخراجه قبل عقد القران وهذه البيانات هي تاريخ الحصول عليه ورقمه والمصدر.
- يجب عليك في النهاية رفع وتحميل الوثائق والمستندات المطلوبة إضافة إلى تحديد بيانات الشهور بالكامل في الحقول المخصصة.
الأوراق المطلوبة لتوثيق عقد الزواج
يتطلب توثيق عقد الزواج إرفاق مجموعة من الأوراق التي تتضمن:
- يتطلب أيضًا تقديم صورة من الوكالة كذلك ينقضي الأمر من خلال حضور الزوج بنفسه لطلب التصديق.
- وعند تقديم الوكالة يجب أن تكون الوكالة سارية المدة.
- يجب إرفاق صورة من التقرير الطبي الذي تم استخراجه قبل الزواج.
- استخراج وثيقة عقد النكاح الصادرة من المأذون المعتمد.
- إحضار صورة من بطاقة الهوية الوطنية للزوج والزوجة ولكن يشترط أن تكون سارية المدة.
كيفية توثيق عقد الزواج في السعودية
تمر إجراءات زواج المواطن السعودية من امرأة أجنبية عبر أكثر من مرحلة المرحلة سوف نشرحها لكم عبر التالي:
- يجب في البداية التأكد من توافر كافة الشروط الخاصة بالزواج على طرفي العلاقة.
- كما يجب فيما بعد مراجعة كافة الشروط المتعلقة بالإمارة التي يقيم فيها الرجل والخاصة بالحصول على الموافقة على الزواج من أجنبي.
- ويمكن مراجعة الشروط الخاصة بالزواج في الإمارة عبر منصة أبشر حيث يمكن مراجعتها وتعبئة البيانات المطلوبة عبر المنصة.
- وفي حالة موافقة الإمارة على الزواج من أجنبية يتم العمل على مراجعة السفارة السعودية في بلد الزوجة حتى يتم الانتهاء من الأوراق والوثائق اللازمة والحصول على إقامة للزوجة إذا كان ذلك مطلوب.
- وفي المرحلة الثالثة من الإجراءات يتم تقديم طلب توثيق عقد زواج سعودي من أجنبية.
- ويجرى تقديم الطلب في الإمارة التي ينتمي إليها الشخص.
- كما يتم إرفاق المستندات والأوراق اللازمة إلى الإمارة من أجل الحصول على المصادقة الإلكترونية على العقد.
- ومن ثم تنجح إجراءات زواج رجل سعودي من امرأة أجنبية ويتم العمل على توثيق عقد الزواج وتصديقه من خلال إمارة المنطقة.
مميزات توثيق عقد الزواج الإلكتروني
تتيح خدمة توثيق عقد الزواج بشكل إلكتروني العديد من المميزات التي تتمثل في:
- تسهيل مهمة اختيار مأذون الأنكحة وحجز موعد مناسب مسبق معه بشكل إلكتروني دون الحاجة إلى الحضور لمكتبه.
- العمل على تيسير إجراءات مصادقة العقد إلكترونياً دون الحاجة لزيارة المحكمة.
- إتاحة الفرصة لتجهيز بيانات العقد ومراجعة الشروط بين الطرفين قبل الموعد.
- فيما يقوم المأذون بالتحقق من البيانات والوثائق وقت عقد جلسة الزواج.
خطوات إجراء عقد الزواج في السعودية
يمكن إجراء عقد الزواج في السعودية من خلال إتباع الخطوات التالية:
- يتطلب إدخال بيانات الزوج والزوجة وولي أمر الزوجة.
- يجب أيضًا إضافة وتسجيل شروط الزوج والزوجة وإدخال بيانات المهر.
- يرجى إدخال بيانات الشاهد.
- يتم أيضًا تحديد موقع ووقت العقد.
- قم بالبحث من أجل اختيار مسؤول الزواج وحجز موعد معه.
- بعد تعبئة البيانات السابق ذكرها تعمل الجهات المسؤولة على التحقق من البيانات بشكل إلكتروني.
كما تعمل الجهات المسؤولة على التحقق من توفر أركان وشروط الزواج وغياب موانع استعماله وعدم مخالفة اللوائح والتعليمات.
متطلبات استخراج عقد الزواج
يتطلب استخراج عقد الزواج توافر عدة شروط ومتطلبات تتمثل في:
- يجب التأكد من إجراء الفحص الطبي قبل موعد عقد الزواج مع المفوض.
- بالنسبة للمرأة المطلقة يجب تقديم نسخة من الطلاق.
- إرفاق نسخة من سند ميراث المتوفى إلى والدها أو زوجها.
شروط توثيق عقد الزواج من أجنبية
يشترط توافر مجموعة من الأمور من أجل الموافقة على توثيق عقد زواج مواطن سعودي من أجنبية، وتتمثل هذه الشروط في:
- يشترط أن يتراوح عمر المواطن السعودي الراغب في الزواج من امرأة أجنبية بين 35 سنة على الأقل وألا يزيد عمره عن 70 سنة.
- ولا يتم وضع شرط السن في الاعتبار في حالة طلاق الرجل أو وفاة زوجته أو إصابته بإعاقة مثبته من تقرير طبي من مستشفى حكومي.
- في حالة وجود صلة قرابة من الدرجة الأولى بين الطرفين يجب تقديم شهادة طبية تؤكد هذه الصلة ويجب أن تكون مصدقة من المحكمة العامة وهنا لا يتم وضع شرط السن في الاعتبار أيضًا.
- يتم السماح بتوثيق عقد الزواج بين مواطني دول مجلس التعاون الخليجي إذا تم تقديم إثبات الهوية مثل البطاقة المدنية وهي تكفي لإكمال عقد زواج باستثناء قطر والبحرين.
- ويشترط أيضًا للزواج في هذه الحالة الحصول على موافقة الجهات المختصة في بلادهم من أجل الزواج بينهما في حال كان أحد الطرفين يحمل جنسيات أخرى وهنا يلزم إحضار جوازات سفر الراغبين في الزواج.
- تقديم ما يلزم من شهادات تثبت مكان عمل كل من المخطوبة وخطيبته إذا كانا يعملان أو أي منهما وهذه الشهادة يجب أن تكون صادرة من قبل صاحب العمل أو الشركة التي تعمل مع أي من الخاطبين.
- إحضار نسخة من عقد الطلاق الرسمي في حالة طلاق أحد الطرفين الراغبين في عقد الزواج خارج السعودية أو تقديم شهادة الوفاة الرسمية في حالة تزوج أحد الطرفين من قبل وتوفيت زوجته.
- من غير المسموح لأي مواطن سعودي الزواج من أجنبية في حالة زواجه من سعودية إلا إذا كان لديه سبب مقنع مثل إصابة زوجته بالعقم أو وجود أسباب أخرى ويجب عليه تقديم ما يلزم من مستندات لإثباتها.
- في حالة الرغبة في الزواج أو الخطبة من أجنبية يجب أن تكون صحيفتها الجنائية خالية من أية سوابق.
شروط إجراء عقد زواج سعودي من أجنبية
يتطلب إجراء عقد زواج سعودي من أجنبية داخل المملكة توافر مجموعة من الشروط التي تتمثل في:
- يشترط أن يتراوح عمر المواطن السعودي بين 40 سنة ولا يزيد عن 65 سنة.
- لا يحق للمواطن السعودي المتزوج من سعودية الزواج من أجنبية إلا إذا كانت الزوجة السعودية عقيمة.
- المرأة السعودية التي ترغب في الزواج من أجنبي يجب أن يكون عمرها 30 سنة على الأقل ولا يزيد عن 55 سنة كما يجب ألا يزيد فارق السن بينها وبينه عن 10 سنوات.
- وهذا الأجنبي يجب أن يكون قد سبق له الزواج من قبل في السعودية ويجب أن يكون لديه مصدر عمل.
- السعودي الراغب في الزواج من فتاة أجنبية يجب أن يتجاوز عمرها الثامنة عشر كما يجب خلو صحيفتها الجنائية من القضايا في بلدها.
- ويجب أيضًا أن تكون حاصلة على مؤهل علمي ثانوية عامة على الأقل
شروط توثيق عقد زواج سعودي من أجنبية خارج المملكة
في حالة رغبة السعودي الزواج من أجنبية خارج حدود المملكة يجب أن تتوافر الشروط التالية:
- تقديم أصل بطاقة الأحوال المدنية مع خلاصة القيد لكلا الطرفين وولي الأمر.
- إرفاق وثيقة تثبت الجنسية السعودية لكل من الطرفين.
- يجب تقديم توكيل في حالة تفويض الخاطب أو المخطوبة من قبل محامي أو مفوض لإتمام إجراءات عقد الزواج نيابة عنهما.
- وجوب إثبات الجنسية مع تقديم بطاقات الحالة الاجتماعية الأصلية لكل الشهود السعوديين .
- في حالة الطلاق يجب تقديم وثيقة الطلاق الرسمية .
- إحضار أصل الإقامة للشهود غير السعوديين.
- في حال كانت المخطوبة أرملة يجب تقديم عذر في جمع الميراث.
- يجب استيفاء جميع الشروط الأخرى المتعلقة بالسن والحالة الاجتماعية.