شرح دوال الإكسيل excel بالعربي

برنامج ميكروسوفت اكسيل من أشهر البرامج الحسابية على مستوى العالم، عبارة عن برنامج مكون من مجموعة من الجداول والصفحات، يساعد في إنشاء العديد من العمليات الحسابية المتنوعة في الشركات والمؤسسات الصغيرة والكبيرة بطريقة صحيحة ودون جهد، وبعد الانتهاء من كتابتها يمكنك طباعة هذه الجداول على أوراق عادية.

 تعريف دوال الإكسيل

• دالة الاكسيل مجموعة من الرموز يتم كتابتها بصيغة محددة ومعينة.
• كي يستطيع المستخدم الحصول على النتائج الصحيحة من برنامج الاكسيل.
• ومن أجل التعامل مع البرنامج بطريقة صحيحة يجب اتباع القاعدة الأساسية التي تستدعي وضع علامة “= ” يساوي قبل بداية أي معادلة.
• من أجل الحصول على استجابة من البرنامج مع أي نوع من المعادلات التي سوف تقوم بكتابتها.

شاهد أيضًا: تنزيل اطارات وورد جاهزة للكتابة بداخلها 2025 Word

شرح دوال الإكسيل بالعربي Pdf

• أطلقت شركة مايكروسوفت مجموعة من برامج الكتابة أهمها برنامج الاكسيل في عام 1990.
• حيث تقوم بتحديث برامجها بشكل دوري ومستمر كي يتناسب مع حاجة المستخدمين لها.
• ومنها برنامج الاكسيل الذي يعتبر من أكثر البرامج استخداماً في العالم.
• ويوجد الكثير من دوال الإكسيل، وتستخدم حسب الغرض منها، وهم كالتالي:

دالة الجمع والطرح والضرب

• تعتبر هذه الدالة من أسهل وأبسط أنواع الدوال في الاكسيل، فهي لا تحتاج لكتابة صيغ معقدة وصعبة.
• بل يستطيع الأشخاص المبتدئين استخدامها بكل سهولة، وتستخدم بالطريقة البسيطة في كتابة المعادلة في خليتين.
• سواء جمع أو طرح أو ضرب ثم الضغط على زر “Enter” للحصول على النتيجة.
• مثال =3+2، اضغط Enter تظهر 5.

دالة الجمع sum

• تستخدم هذه الدالة في جمع مجموعة متنوعة من الأرقام في عدد من الخلايا.
• ويتم صياغتها على هذا الشكل =sum ()، على أن تكون الخلايا المراد جمعها موضوعة بين القوسين.

دالة المتوسط Average

• دالة المتوسط تستخدم في حساب متوسط قيمة عملية جمع مجموعة من الأرقام المختلفة.
• ويتم جمع مجموعة من الأرقام، ثم حساب متوسط هذا الجمع وكتابه بالصيغة التالية:
• صيغة دالة المتوسط هي =Average ()، ويتم معرفة متوسط الجمع للمعادلة من خلال وضع خلايا الأرقام داخل القوسين.

شاهد أيضًا: معلومات عن شركة بابل للبرمجيات وتقنية المعلومات

دالة Max

• في حالة وجود مجموعة من الأرقام المختلفة يجب أن نستخدم هذه الدالة من أجل معرفة أكبر قيمة عددية بها.
• ويتم معرفة أكبر قيمة عددية من خلال الصيغة التالية =Max ()، حيث يتم إدراج مجموعة الأرقام في الخلايا بين القوسين.
• بعد ذلك نحصل على القيمة العددية الأكبر من بين أرقام المجموعة.

شرح استخدام دالة MIN

• تعمل الدالة Min على عكس عمل الدالة Max، فهي تستخدم لمعرفة القيمة الأصغر بين مجموعة الأرقام الموجودة.
• ويمكن معرفة قيمة أصغر عدد في أرقام المجموعة من خلال كتابة هذه الصيغة وهي =Min ().
• ويجب وضع مجموعة الأرقام بين القوسين كي يتمكن المستخدم من معرفة أصغر قيمة عددية.

دالة IF

• If logical test; value if true; value if false)) ، تساعدنا هذه الدالة على معرفة النتائج المختلفة ولكنها تعتمد على شرط معين.
• فمثلاً في حالة التعرف على نتيجة كل من الطلاب الناجحين وأيضاً الراسبين يجب أن نستخدم الدالة if.

الدالة Sum if

• Sum if (range;criteria;sum range) هذه الدالة من أفضل أنواع الدوال التي يمكن استخدامها في الشركات وأيضاً حسابات المخازن.
• تساعد الدالة في حصر قيمة معينة من بين القيم المتعددة الموجودة داخل شيت الإكسيل ولكن بدلالة شرط معين، للتسهيل على المستخدم.
• فمثلاً في حالة الرغبة في حصر سلعة واحدة دون السلع الأخرى في إحدى المخازن يمكننا استخدام هذه الدالة.

شاهد أيضًا: لغات البرمجة واستخداماتها pdf

الدالة Sum ifs

• =sum ifs (sum range; criteria range 1;criteria resume if، تعمل هذه الدالة نفس عمل دالة Sum if السابقة ولكن على نطاق واسع.
• بمعنى أنها تستخدم لمعرفة النتائج المطلوبة بأكثر من شرط.

دالة V lookup

• =v look up (look up_value;table array;col_index number;range lookup)
• تعتبر إحدى دوال البحث في برنامج الاكسيل، كما أنها تعد من أكثر الدوال المستخدمة في العالم.
• ويمكن استخدامها في معرفة أي نتيجة بشرط وجود مجموعة من المعطيات في شيت اكسيل اخر.
• على سبيل المثال في حالة الرغبة في معرفة درجات طالب معين، يمكننا القيام بذلك من خلال إدخال رقمه السري.
• وسوف نتمكن من معرفة كافة البيانات والمعلومات الخاصة بالنجاح والرسوب الخاصة به.

الدالة Or/and

• تستخدم هاتان الدالتين في البحث عن بيانات ومعلومات بشرط واحد أو أكثر.
• وفي الغالب يتم استخدامها من خلال دمجهم مع بعضهما البعض.
• على سبيل المثال لو أردنا معرفة حساب مبيعات شهرين مختلفين في عام واحد لمندوب معين، يمكننا استخدام الدالتين معاً.

الدالة Find/Search

• تستخدم كلاً من الدالة Search والعدالة Find في البحث عن إما رقم أو نص معين في مجموعة من الخلايا.
• ولكن تعد الدالة Search أفضل من الأخرى لأنها دقيقة جداَ في البحث عن النتائج.

شاهد أيضًا: أفضل لغات البرمجة في سوق العمل

وظيفة دوال الإكسيل Count

• استكمالاً لحديثنا حول دوال الإكسيل، تستخدم هذه الدالة من أجل حساب عدد الخلايا الموجودة والتي تضم عدد من البيانات والمعلومات.
• ولكن دون الجمع بين القيم الموجودة داخل هذه الخلايا، على سبيل المثال:
• لو أردنا كتابة معادلة لحصر عدد الخلايا التي تحتوي على البيانات والمعلومات.
• فإن الدالة سوف تحسب وتجمع عددها وليس الأرقام الموجودة داخل خلاياها.

الدالة Count if

• تتشابه هذه الدالة مع الدالة السابقة “Count”، إلا أن هذه الدالة تتميز بقدرتها على إيجاد المعلومات والبيانات المراد الحصول عليها.
• ولكن بشرط ما، فمثلاً إذا أردنا حصر عدد الخلايا التي تحتوي على كلمتين يمكننا الحصول على هذه النتائج عبر استخدام هذه الدالة.